WPS如何设置不让他人查看自己的文档?
WPS是一款功能强大的办公软件,除了可以创建和编辑文档外,还可以设置文档的保密等级,确保他人无法查看你的文档。下面是WPS设置文档保密等级的步骤:
1. 打开WPS软件,新建一个文档或打开已有的文档。
2. 点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“信息”。
3. 在“信息”页面中,点击“保护文档”。
4. 在“保护文档”页面中,选择“限制编辑”。
5. 在“限制编辑”页面中,勾选“启用限制编辑”。
6. 在“允许所有用户进行以下操作”一栏中,取消勾选“查看文档”。
7. 点击“是”按钮,设置密码。
8. 输入密码并确认密码,点击“确定”按钮。
9. 点击“文件”选项卡,选择“保存”或“另存为”。
10. 将文档保存到本地或云端。
这样,其他人就无法查看你的文档了。当其他人打开这个文档时,会提示输入密码才能查看文档。当然,需要注意的是,此设置只对WPS软件内的文档有效,如果将文档转换为其他格式,比如PDF,那么就需要另外的保密措施了。
还有一些避坑指南需要注意:
1. 设置密码时,建议使用强密码,包含字母、数字和符号,长度不少于8位。
2. 不要将密码保存在文档中或者与他人共享密码。
3. 如果需要与他人共享文档,可以将文档转换为PDF格式,并设置密码保护PDF文件。
4. 在使用云盘保存文档时,建议使用加密功能,确保文档的安全性。