阿里巴巴企业采购平台 阿里掀起万家万亿采购数字化浪潮 化工企业欲乘风快进
8月7-8日,《中国化学报》组织程心集团、美兰集团、苏州祥源新材料有限公司等化工企业赴阿里巴巴学习,近距离了解阿里巴巴企业文化,深入了解阿里巴巴石化行业购销解决方案、钉子户企业办公解决方案、供应链金融、数字物流等。
“数字化是企业采购的必然趋势。”8月8日,在杭州举行的新采购峰会上,阿里巴巴内贸企业采购业务宣布战略升级,计划3年覆盖1万家大型集团企业,平台年采购需求达到1万亿元。
阿里巴巴提出的这一战略规划,契合了正在寻求数字化升级机遇的化工企业。在阿里巴巴新采购峰会上,很多化工企业就如何将采购业务从线下顺利转移到线上进行了热烈的讨论。
采购进入了大协同时代
在杭州阿里巴巴滨江公园,阿里巴巴集团副总裁景杰从消费者可以随意满足需求、供给侧企业的生产可以自由收缩的角度,指出了企业数字化转型的必然趋势。针对企业采购,阿里1688企业采购总经理陆进一步分析指出,企业采购服务经历了流程化、信息化、电商化阶段,开始进入智能协同网络化时代。
卢表示,国内企业纷纷引入ERP,试图通过信息化建设提升内部管理效率,但目前仍停留在点对点沟通层面,难以形成集中采购效率,流程不够透明、可视化。数字化采购打破了企业内部和企业之间的信息孤岛。比如将采购转移到阿里的内贸平台,可以使整个采购过程具有可追溯性,使企业采购更加公开透明。该平台基于阿里内贸平台覆盖的57个行业的数百万供应商,可以灵活对接企业内部的ERP,为企业提供全流程的SaaS采购工具和供应链增值服务。
他还分析,与以商品为中心的消费电商不同,企业采购是以订单连接,服务是核心,交易比零售复杂得多。此外,企业物资采购往往需要对物流在途轨迹和状态进行精细化跟踪。此次,阿里联合菜鸟网络科技有限公司通过物联网技术的应用,提供了“物联网硬件+软件+数据网络”的整体解决方案,实现了物流轨迹实时跟踪、路线偏差预警、到货提醒、温度压力、超限预警等状态数据实时监控等多项功能,帮助企业掌握关键原材料在途状态信息,更好地控制生产调度。
据悉,近3000亿规模企业已入驻1688家大型企业采购。过去一年,阿里巴巴大企业采购平台产生的采购需求接近2000亿元,订单超过100万单。主要企业平均降低采购成本10%以上,提高采购效率50%以上。通过数字化采购,20多万家中小企业敲开了国企和央企的大门,真正打破了大企业和中小企业之间的“玻璃门”。
化工公司饿了
本次峰会也有化工企业的代表参加。事实上,在采购数字化转型方面,一些对未来业态和市场形势有敏锐感知的化工企业已经听到了消息。
万华化工作为化工行业的代表,分享了采购数字化转型的经验。万华化工信息中心总经理刘明忠在接受采访时指出,万华从2017年开始与阿里巴巴合作,构建协同化、智能化的采购体系,其最初的核心出发点是提高人均生产率。未来10年,万华的业务量可能增长两倍以上。如何通过少量的人员增长来维持未来的业务,是万华数字化转型的起点。
据刘明忠介绍,为了提高人均生产率,万华采购团队内部提出了“四位一体”的做法,即订单、物流、开票、付款都无人化。他说:“大约一半的采购团队致力于单品管理,这是B端电商和C端电商最大的区别。c端电商主要关注商品,而B端采购经理可能永远看不到他买的商品,全部精力都在单据上,一般负责数字。管理订单、物品、仓单和通关单都在单据上。”
刘明忠表示,基于与阿里巴巴的合作,万华云采平台可以打通采购需求采集、采购策略分配、自动下单、自动收货、四单匹配、自动支付的全流程。该平台还包括电子招投标、电子签名、物流进度可视化等功能。人均效率提升2~3倍,不仅在订单后管理方面发挥了实力,还在创新商业模式的基础上,为万华提供了海量的供应商资源,拓展了寻源渠道。
在阿里巴巴采购峰会化工行业沙龙上,陕西北源化工集团有限公司采购供应部部长王维明也指出,数字化采购可以帮助化工企业建立市场调研、采购流程、对接模式和申报流程,增加供应商参与度,分析采购成本,降低采购成本。同时,数字化的方式也使得采购过程中的信息发布、招投标、过程记录、监督检查等更加公开透明。
如何切入关注焦点
峰会期间,来自巴斯夫、美兰集团、河北程心集团、河南能源集团、齐鲁制药、苏州祥源新材料公司等数百家国内外化工企业的高管和专家出席。,就探索企业数字化升级路径交换了意见。如何顺利有效地切入数字化业务,成为化工企业共同关注的焦点。
记者注意到,不少化工企业进行了深入思考和细致调研,大多都带着问题而来。峰会上,这些源于企业实际情况的问题,也引起了与会者的共鸣和热烈讨论。例如:
在云采购平台中,原有供应商和现有供应商的比例是多少?
采购过程中涉及的各种证明材料是线上审批还是线下审批,纸质材料和文件可以电子化的比例是多少?
线上云采购平台上线后,企业原有的SRM等内部管理体系还有多少价值,业务内容是否重复,如何协调?
企业现有的ERP如何与新的云采购平台顺利对接?
如何保证采购平台上供应商的质量,如何解决纠纷?
该平台对企业采购在采购和市场开发方面的帮助有多大?使用平台解决订单生成前还是生成后的问题更容易?
很多企业,特别是国有企业,大批量采购都需要公开招标。是否与云平台的使用冲突?
采购业务向云平台迁移过程中是否存在内部阻力,如何把握成本?
……
针对这些问题,参会的化工企业代表与来自阿里巴巴、万华、北元化工的嘉宾进行了深入交流。对于企业关心的危化品运输,陆还以为例介绍了一个订单:“化工从新疆采购了一批原料,装上专用罐,通过铁路运输到烟台。在这个过程中,菜鸟的IOT设备与阿里企业采购平台的SaaS终端连接,可以实时监控罐体的温度和压力,第一时间将所有节点的信息传输到后台,一旦发现状态变化,系统会自动给出预警。收货时,这些报警器的罐体可以取出进行二次检查,检查合格后可以重新进厂。如果失败,将直接退回。”
阿里1688企业采购副总经理罗也表示,目前整个协同平台可以全面支持从常见采购场景、采购招标到供应商选择、订单、履约、结算、支付的各个流程环节。相应的表单模板和初始数据都支持高效的配置和二次开发。为了与企业现有的ERP和私有云连接,阿里还提供了一套标准化的接口,有助于快速连接,实现全链路的在线连接。