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番茄钟是什么意思 看再多工具书 变不成行动也白搭

2022-01-01 05:18

今天中午看到群里有一个人说:“书读得越多,越能感受到里面的老成分,真正可以探索的部分很少。换个概念,换个说法,或者别的,但是思维方式没有太大变化。”

说了我真正想说的话。尤其是工具书,如果你一遍又一遍地读,你会发现没有什么新东西。

一开始有人提出了新的理论A,后来有人出版了一本叫《A更适合某些人》的书,然后又出版了几本书,声称“A做不好,但需要和B结合”,然后总结了市场上A类、B类、A类、B类的观点,并结合自己的案例,也出版了更新的书。

但这是否意味着多年以后,我们的问题都是相似的,所以我们总是读同一类型的书?还是很受欢迎,大家都需要类似的东西?或者即使你知道,也有很多人不知道。

有些问题层出不穷,但人们不愿意从那些经典书籍中寻找答案,于是投机取巧的人就会推出一本又一本新书,用新瓶装旧酒。

知识付费也是如此,号称几天几分钟就能对症下药,也就是牢牢抓住观众花钱解决问题、走捷径的心理。毕竟时间是宝贵的。

你想看新的工具书吗?

我还是想要。看过之后就看过了。你用过吗?有没有遇到什么问题?你能让它更适合你,更容易使用吗?

这也是我每天读《三件最重要的事》的初衷。作者张永熙,时间管理讲师,曾举办50余期《快乐积极分子》时间管理公开课,为腾讯、谷歌中国、清华大学MBA等知名企业和学术机构提供培训。

前阵子男朋友看了《小狗千千》,说很有意思。他问我是否看过。我告诉过你我五年前看过。他问我,你学到什么了吗,有没有跟着学?我只好回答没有,于是我又把书翻了一遍,从那天开始每天写成功日记,到现在已经写了一个多月了。

如果不想反复读一本书,可以把读新工具书当成复习认知的过程;此外,看到别人如何描述和使用某个工具,也能启发自己。

多读书的另一个好处是,下次再看类似的书时,可以只选择自己感兴趣的部分,而不是要求自己把每一个字都从头到尾读一遍。我只看了这本书关于“每日重启”的第三部分,因为前两部分“每天先做最重要的事”和“清除空收件箱”已经看了很多。

通过这本书,我也重新整理了自己以后会如何做时间管理,给大家一个参考:

列出年度目标、月度计划和周计划

计划和目标应该包括最重要的内容,如工作、个人成长、人际关系、财务管理等。

★写早间日记:用于日常复习和日常计划

这是看完《每天最重要的三件事》这本书后最大的收获。我过去认为早上之后记日记太正式了。现在发现,每天写日记不仅仅是一个计划的过程,更是一个回顾昨天的过程。

于是我决定养成这个习惯,打算把正在做的“成功日记”嵌入到我的晨间日记中。这样,每天的规划和复习就可以形成一个闭环。

日常任务管理:番茄钟+微软一天要做的3件事

番茄钟目前用得不太好,也试过几款手机软件,都太花哨了,还有社会攀比之类的,很闹心。我打算用手机自带的计时器。

同样,番茄最重要的是按照设定的番茄时钟,回顾和反思一项任务是否已经完成;在每25分钟,你是否足够重视;休息间隙是否足够放松。

待办事项,我用的是微软的to do,支持手机和电脑同步。这个软件非常简单易用。缺点之一是无法检查已完成的项目,不利于复习。所以可能有必要用纸和笔写任务。

★每周、每月、每年复习

这个目前做得不好。以周评为例。《每天最重要的三件事》中的建议是:

首先,仔细阅读并清除空临时记录的想法和收集的文章,并提取行动。

看看本周的早间日记,时间表和完成情况。

检查你的月度和年度目标。

制定下周的计划。

多看看时间管理,会发现工具只是表面的,还涉及目标管理、能量管理、饮食、运动、休息。每个人在练习的时候都有不同的侧重点。

多读参考书,计划写得更具体,如果变得没有行动,也没有用。

学习和掌握时间管理也是一个漫长的过程。如果你从很多工具开始,并决心养成很多习惯,这也是非常有压力的。可以先从自己感兴趣、阻力最小的开始,等自己舒服了再添加其他。

我希望我们能在匆忙的时间里高效地做事,彻底放松。

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