excel里怎么做定时提醒功能 表格怎么设置提前10提醒

目录导航：

在Excel中，您可以使用条件格式和提醒功能来实现定时提醒。以下是设置定时提醒的步骤：

1. 准备数据：在Excel表格中，创建一个包含任务、截止日期和时间以及提醒的列。例如，在A列中输入任务描述，在B列中输入截止日期，在C列中输入截止时间，在D列中输入提醒时间（例如，“提前1天提醒”、“提前2小时提醒”等）。

2. 设置条件格式：

a. 选择包含提醒的D列单元格。

b. 在Excel菜单栏的“开始”选项卡中，找到并点击“样式”组中的“条件格式”按钮。

c. 在下拉菜单中，选择“新建规则”。

d. 在“选择规则类型”对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”，然后点击“格式”按钮。

e. 在“格式单元格”对话框中，选择“填充”选项卡，并选择一个醒目的颜色（例如，红色）。

f. 在“条件”文本框中，输入以下公式：`=AND(NOW()>=$B2+$D2*86400, $C2>NOW())`。这个公式表示：如果当前时间超过了截止日期加上提醒时间，并且截止时间早于当前时间，则设置条件格式。其中，$B2和$C2分别代表截止日期和截止时间单元格，$D2代表提醒时间单元格。

g. 点击“确定”按钮关闭“格式单元格”对话框，然后点击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框。

3. 保存并启用提醒：

a. 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

b. 在“Excel选项”对话框中，选择“提醒”选项卡。

c. 确保“显示提醒”复选框被选中。

d. 点击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框。

现在，当您到达任务截止日期之前的提醒时间时，Excel将自动将提醒单元格填充为醒目的颜色，以便您及时关注。

请注意，这种方法仅适用于Excel 2013及更高版本。在较早版本的Excel中，您可能需要使用VBA编程来实现定时提醒功能。如果您不熟悉VBA编程，可以查找相关教程或在线示例。

Excel可以用来制作效期预警，以下是一些基本的步骤：

1. 确定需要监测的产品或物品以及其效期信息。例如，你可以在Excel表格中创建一个产品表，其中包括每个产品的名称、规格、单价和效期等信息。

2. 根据产品的效期信息，计算出每个产品的剩余效期。可以使用Excel中的函数来计算，例如“=DATEDIF(A2,TODAY(),"d")”可以计算出A2单元格中的日期与今天日期之间的天数，从而得出产品的剩余效期。

3. 将每个产品的剩余效期列在一个新的表格中。这将帮助你跟踪每个产品的使用情况，并及时采取措施以避免过期。

4. 根据产品的使用情况和剩余效期信息，设置警报规则。例如，你可以设置一个警报规则，当某个产品的剩余效期不足一个月时，提醒管理员进行补货或处理。

5. 在Excel中设置图表或其他可视化工具，以便更好地跟踪产品的使用情况和剩余效期信息。这将有助于你更好地了解产品使用情况，并及时采取措施以避免过期。

需要注意的是，以上仅是一些基本的步骤，具体的实现方法可能因产品类型、数据量等因素而有所不同。

通过EXCEL设置药品有效期预警，可通过以下方法与步骤实现（以还剩3、2、1个月即将到期为例）：

步骤一：新建EXCEL表格，双击打开表格 。

步骤二：选中B，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出选项卡窗体中选择“数字”，在分类列表框中选择“日期”，在右边列表框中选择“**年**月**日”格式，回车确认。

步骤三：在A列输入药品名，在B列输入生产日期，在C列输入保质期（按月数输入）。

步骤四、选中单元格D1，选中该单元格中输入表达式“=IF（（YEAR(NOW())*12+MONTH(NOW())-YEAR(A1)*12-MONTH(A1)-C1）<=3，''还剩''&YEAR(NOW())*12+MONTH(NOW())-YEAR(A1)*12-MONTH(A1)-C1）&''过期'' ）”，回车确认。

步骤五、选中D1单元格，按住右下角往下拖，回车确认。

您好，在Excel中，可以通过使用条件格式来实现效期预警功能。以下是实现效期预警的步骤：

1. 选中需要设置效期预警的单元格或单元格区域。

2. 在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值是”输入框中输入公式，例如：=TODAY()>=$B$2-30，其中B2是效期单元格，30表示提前30天预警。

5. 点击“格式”按钮，设置预警的格式，例如设置为红色字体。

6. 点击“确定”按钮，完成设置。

这样，在当前日期距离效期提前30天时，单元格会自动变成预警颜色。如果需要设置多个效期预警，只需要重复以上操作即可。

excel表格如何提前部分数据

1、打开电脑找到并点击excel2016版软件；

2、点击打开excel2016版软件后，为了示范先在空白表格内编辑好任意的文字数据；

3、编辑好文字以后，此时若需要把表格内共同的部份数据进行更改，先选中表格；

4、选中表格后，在右上方的工具栏中找到并点击查找选项中的替换命令；

5、在弹出的对话框中，此时在查找内容栏输入“23”，替换为栏里输入“AB”；

6、设置并全部替换后，此时选中的表格内的共同部份的数据已经更改完成。