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如何在wps表格中实现两列数据的姓名匹配?

2023-10-17 00:36

在WPS表格中实现两列数据的姓名匹配可以通过以下步骤实现:

1. 准备数据

首先需要准备两列数据,一列是包含姓名的列,另一列是需要匹配的姓名。确保两列数据的格式一致,比如都是姓在前名在后或者都是名在前姓在后。

2. 新建一个辅助列

在表格中新建一个辅助列,用于将姓名列中的姓和名分开。可以使用文本函数中的LEFT和RIGHT函数来实现。

3. 拼接姓名

使用文本函数中的CONCATENATE函数或者&来将辅助列中的姓和名拼接成完整的姓名。

4. 使用VLOOKUP函数匹配姓名

使用VLOOKUP函数来查找拼接后的姓名是否存在于需要匹配的姓名列中。如果存在,可以返回该行对应的数据。

避免遇到的一些坑:

1. 数据格式不一致。在准备数据时,需要确保两列数据的格式一致,否则会出现匹配失败的情况。

2. 姓名中存在空格。如果姓名中存在空格,需要使用TRIM函数来去除空格,否则会出现匹配失败的情况。

3. 姓名中存在特殊字符。如果姓名中存在特殊字符,需要使用SUBSTITUTE函数来替换,否则会出现匹配失败的情况。

通过以上步骤和避免坑,就可以在WPS表格中实现两列数据的姓名匹配了。

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